大阪府公文書館 - 所蔵資料の検索方法

所蔵資料の検索方法

検索ツールについて

当館の所蔵資料検索は、キーワードや作成年月日などによる『簡易検索」と、『詳細検索』ができます。二つの検索を合わせての検索もできます。

所蔵資料検索

トップページの右側「所蔵された資料を探す、見る」では、当館所蔵資料の簡易検索ができます。　　
「より詳細な検索条件を指定する場合はこちら（所蔵資料検索画面へ）」では、当館所蔵資料のうちから、請求記号、作成年月日や作成課などの指定による詳細な検索が可能です。

所蔵資料検索のページでは、簡易検索画面のみが表示されており、詳細検索の入力画面は非表示になっています。
詳細検索を利用される場合は、検索条件（詳細）バー右端の「表示」をクリックして表示させてください。

表示設定

検索を実行後に出てくる表示です。
件名表示のありなし、表示件数の変更や表示順を変更できます。
設定後は「再表示」ボタンをクリックすると反映されます。

検索の対象項目

キーワード検索では、簿冊と件名に対してそれぞれ入力されたキーワードの検索を行って結果を表示します。

検索先の項目は以下のとおりです。
・簿冊の検索対象項目⇒「公開用簿冊標題」「作成室課／発行者」「引渡室課名」「資料注記」「差出」「宛名」
・件名の検索対象項目⇒「公開用件名標題」「作成室課／発行者」「資料注記」

キーワード検索の場合「AかつBかつC」といった絞り込み検索方式です。「A又はB又はC」といった検索ではありません。

広く資料を検索したい場合は、以下のように入力の仕方を工夫すると多く該当します。
・検索キーワードを１つだけ設定する
・キーワードの文章を短く区切る
・名称の一部だけ入力
・略称や愛称を入力してみる

事例：日本万国博覧会の写真を検索する

簡易検索、詳細検索、簡易検索と詳細検索で検索結果が異なります。
（この事例の場合、簡易検索は7件、詳細検索は129件、簡易検索と詳細検索を合わせての検索は135件と、結果に差が出ています。）

簡易検索で検索する

検索入力：キーワードに「日本万国博覧会」「写真」と入力。
検索結果：「日本万国博覧会」と「写真」と両方のキーワードを含む簿冊と件名が検索されます。

詳細検索を使って検索する

検索入力：請求記号H２（写真（プリント））からH3（写真プリント（アルバム・ファイル））を選択し、標題に「日本万国博覧会」と入力。
検索結果：写真、写真プリントで分類されている簿冊のうち、簿冊と件名に「日本万国博覧会」が含まれている簿冊が検索結果として表示されます。

簡易検索と詳細検索を使って検索する

検索入力：簡易検索のキーワードに「日本万国博覧会」を入力。
　　　　　詳細検索の請求記号H２（写真（プリント））からH3（写真プリント（アルバム・ファイル））を選択し、標題に「日本万国博覧会」と入力。
検索結果：簿冊と件名の検索項目内に「日本万国博覧会」が含まれている簿冊のうち、写真、写真プリントで分類されている簿冊が検索結果として表示されます。

国立公文書館の横断検索システム

「国立公文書館デジタルアーカイブ」の横断検索画面から、大阪府公文書館の所蔵資料を含む国立公文書館・アジア歴史資料センター・国立国会図書館・その他の機関の所蔵資料の横断検索が可能です。

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